Интервью с создателем компании Фактор продаж Александром Кандеевым о том, почему мало просто проконсультировать компанию
Журналист: Екатерина Якушева
Обсуждаем внедрение стандартов, ежедневный контроль, работу с сопротивлением персонала и роль ИИ в продажах
Александр Кандеев- эксперт по антикризисному управлению продажами и основатель «Фактор продаж». Специализируется на создании систем, которые сохраняют эффективность в условиях нестабильного рынка.
Многие на рынке ограничиваются простым консультированием, но в „Фактор продаж“ сразу выбрали путь создания выверенной системы. Какую главную системную ошибку в классических отделах продаж вы увидели, когда поняли, что рынку нужна не просто теория, а именно ваша методика?
Компания поняла, что рынку нужна не просто теория, а практическая методика. В начале работы мы предоставляли услугу отдела контроля качества: анализировали диалоги и звонки менеджеров, работу в CRM-системе и ключевые показатели отдела продаж - воронку и конверсии. Главная цель всегда была одна - повысить эффективность работы отдела продаж и увеличить объем продаж из существующего потока лидов. Однако, работая с разными клиентами, мы заметили, что одного контроля качества недостаточно: на предыдущих этапах часто отсутствовали базовые элементы системы. Если говорить простыми словами, качество это соответствие результатов определённым стандартам, а в отделах продаж многих компаний такие стандарты просто не были сформированы. Не было чёткого понимания, как именно менеджеры должны работать с клиентами, как строить диалоги и как должна быть выстроена воронка продаж. Поэтому со временем наш продукт трансформировался: сначала мы создаём систему продаж и формируем стандарты работы, а затем берём её под контроль. Мы не просто даём теорию, а внедряем решения на практике - разрабатываем стандарты, обучаем менеджеров и помогаем внедрить систему в работу. При этом участие собственника или руководителя отдела продаж обязательно, потому что система создаётся под конкретный продукт и компанию. После внедрения мы
продолжаем работу с показателями: повышаем конверсию, средний чек, сокращаем цикл сделки и в целом увеличиваем эффективность продаж
В консалтинге принято выдавать отчеты и уходить, но вы буквально заходите внутрь чужого бизнеса и берете на себя управление показателями конверсии. Это редкая для рынка смелость. На каких внутренних механизмах вашей технологии держится эта уверенность? Что в вашем „фундаменте“ позволяет гарантировать автономность системы, а не кратковременный всплеск активности?
Наша уверенность строится на базовом постулате: управлять отделом продаж без цифр невозможно. Поэтому прежде всего важно чётко понимать структуру воронки продаж и правильно её оцифровать. Отдел продаж часто бывает многосоставным: в нём могут быть разные направления - холодные продажи, входящие или «тёплые», а также работа с постоянными клиентами, при этом один и тот же клиент может переходить из одной воронки в другую. Именно поэтому отчётность должна быть корректно выстроена и учитывать все эти пересечения.Мы помогаем компаниям правильно собрать систему отчётности, настроить CRM, определить необходимые поля в карточках сделок и создать понятные стандарты для менеджеров, чтобы заполнение данных было быстрым, прозрачным и не занимало много времени. После этого важно не только обучить менеджеров работе с отчётами, но и обеспечить контроль корректности данных со стороны РОПа - руководителя отдела продаж.
Следующий этап - аналитика. Мы обучаем РОПов технологии «расследования»: анализу цифр, поиску отклонений в воронке - как резких падений, так и всплесков конверсии. Далее формулируются гипотезы и решения: успешные практики масштабируются, а причины негативных отклонений устраняются. Мы регулярно проводим такие разборы вместе с РОПом, помогая формировать гипотезы и принимать управленческие решения. В результате компания получает не разовый эффект, а устойчивую систему управления продажами, которую команда сможет использовать самостоятельно даже после завершения нашей работы.
ИМЕННО РАБОТА С ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ ФАКТОРОМ ЧАЩЕ ВСЕГО СТАНОВИТСЯ САМОЙ СЛОЖНОЙ ЧАСТЬЮ ПРОЕКТА
Ваш подход успешно работает в самых разных нишах.. Но наверняка были кейсы, которые стали вызовом для вашей методики. С какими самыми крупным или сложным кейсом вам приходилось сталкиваться? С каким человеческим или техническим вызовом вы столкнулись при внедрении и какое нестандартное решение в итоге превратило потенциальный провал в историю кратного роста?
Собрать информацию о продукте, изучить рынок, проанализировать конкурентов и даже создать скрипты продаж - это, как правило, не самая сложная часть работы, особенно если делать это совместно с командой клиента. Основная сложность почти всегда связана с людьми. Чаще всего сопротивление возникает со стороны менеджеров или руководителей отдела продаж. Бывает, что РОП не готов управлять системой, не хочет менять привычный подход или учиться новым инструментам.
Такие ситуации возникают, когда человек занимает не своё место, не хочет брать на себя ответственность или просто сопротивляется изменениям. С подобными кейсами мы сталкиваемся довольно часто, но универсального сценария решения здесь не существует. У каждого человека свой характер, опыт и мотивация, поэтому в каждом случае приходится искать индивидуальный подход. Наша задача - объяснить, показать на практике ценность системы, выстроить доверие и объединиться с командой в достижении общего результата.
Именно работа с человеческим фактором чаще всего становится самой сложной частью проекта
Строймастер магазин стройматериалов из наличия и под заказ. Пришли изначально с тем, что в несезон все рушится, продажи на минимальном уровне, у менеджеров нет понимания, как делать деньги из того, что есть.
За год выросли в несколько раз, 24 год ноябрь (несезон) 800 тыс в кассе, 25 год ноябрь 3,3 млн денег в кассе (личные продажи менеджеров). Конверсия из качественного пришедшего заказа выросла с 26,8% до 62,3%.
Выстроили четкую систему в отделе, начиная от портрета клиента и заканчивая скриптами, воронками. Менеджеры не пользовались СРМ эффективно, не было видно статистики по клиентам.
Из сложностей было - сильное сопротивление менеджеров работе по регламентированной структуре, так как менеджеры много лет работали так, как им комфортно, была необходимость в полной перестройке. Перестраивали работу менеджеров через групповые, личные обучения и самое главное - ежедневный контроль (анализ звонков и сделок, который показывает, где у кого есть проседание, которое напрямую влияет на успех сделки и как это исправить прямо сейчас). Есть самый сопротивляющийся менеджер, который до сих пор со скрипом принимает (НО принимает, так как деньги зарабатывать любят все) все регламенты ввиду своего типа личности, с этим сотрудником ведется индвидуальная работа эксперта 1 на 1, все ошибки разбираются строго в рамках, не принимаются "отмазки" или забывчивость, а также все договоренности с менеджером фиксируются, чтобы не упустить задачи и строго спрашивать.
МЕНЕДЖЕРЫ САМИ УВИДЕЛИ ЦЕННОСТЬ В СИСТЕМЕ И ПРИНЯЛИ ВСЕ СТАНДАРТЫ И ПРАВИЛА
Таким образом, менеджеры сами увидели в этом ценность и приняли все стандарты и правила, начали постоянно обучаться и самоанализировать свою работу. В последствии смогли привязать KPI менеджера к: % выполнения плана личных продаж, конверсии из квала в оплату и % эффективности диалогов с клиентами и ведения CRM-системы, что позволило дать менеджерам ответственность за результат, который напрямую влияет на заработную плату. Ввиду всего, теперь планы выполняются системно каждым менеджером, а собственник компании может увеличивать план по деньгам и ставить амбициозные цели.
Кейс: «Строймастер» - магазин стройматериалов из наличия и под заказ. Пришли изначально с тем, что в несезон все рушится, продажи на минимальном уровне, у менеджеров нет понимания, как делать деньги из того, что есть.
За год выросли в несколько раз: ноябрь 2024 года (несезон) - 800 тыс. в кассе, ноябрь 2025 года - 3,3 млн руб. в кассе (личные продажи менеджеров). Конверсия из качественного пришедшего заказа выросла с 26,8% до 62,3%.
Выстроили четкую систему в отделе: начиная от портрета клиента и заканчивая скриптами и воронками. Раньше менеджеры не пользовались CRM эффективно, не было видно статистики по клиентам.
Из сложностей: было сильное сопротивление менеджеров работе по регламентированной структуре, так как сотрудники много лет работали так, как им комфортно. Была необходимость в полной перестройке. Перестраивали работу через групповые и личные обучения, а самое главное - через ежедневный контроль (анализ звонков и сделок, который показывает, у кого есть проседания, напрямую влияющие на успех сделки, и как это исправить прямо сейчас).
Есть самый сопротивляющийся менеджер, который до сих пор со скрипом (но принимает, так как деньги зарабатывать любят все) все регламенты ввиду своего типа личности. С этим сотрудником ведется индивидуальная работа эксперта «один на один»: все ошибки разбираются строго в рамках, не принимаются «отмазки» или забывчивость, а все договоренности фиксируются, чтобы не упустить задачи и строго спрашивать результат.
Таким образом, менеджеры сами увидели в этом ценность и приняли все стандарты и правила, начали постоянно обучаться и анализировать свою работу. Впоследствии смогли привязать KPI менеджера к проценту выполнения плана личных продаж, конверсии из квалифицированного лида в оплату и проценту эффективности диалогов с клиентами и ведения CRM-системы. Это позволило передать менеджерам ответственность за результат, который напрямую влияет на заработную плату. Благодаря этому теперь планы выполняются системно каждым менеджером, а собственник компании может увеличивать план по выручке и ставить амбициозные цели.
БИЗНЕС БЕЗ СИСТЕМЫ ПРЕВРАЩАЕТСЯ В НЕУПРАВЛЯЕМЫЙ ХАОС
Мы общаемся в 2026 году, когда нейросети и автоматизация стали базовым стандартом. В чем в таких условиях заключается главное преимущество вашей архитектуры отдела продаж? Как вашей технологии удается сохранять баланс между безупречной „цифровой логикой“ и живой энергией продавца, которая по-прежнему необходима для закрытия крупных сделок?
Искусственный интеллект и нейросети постепенно входят в работу отделов продаж, и мы также пробовали внедрять такие решения в собственные процессы. Если продажи достаточно простые - например, происходят в переписке или в одном звонке, - искусственный интеллект может быть эффективным помощником: он способен отвечать на типовые вопросы, вести переписку или проводить первичную квалификацию клиента. Однако в более сложных моделях продаж, где требуется подготовка коммерческих предложений, обсуждение условий и несколько этапов взаимодействия с клиентом, полностью заменить человека пока невозможно. В таких случаях оптимальным становится сочетание искусственного интеллекта и живого продавца: автоматизация может брать на себя простые задачи, а человек - подключаться там, где важны гибкость мышления, эмоциональный контакт и работа с возражениями. Но в нашей технологии это лишь небольшой элемент, потому что основная работа строится вокруг анализа цифр,
показателей отдела продаж и последующего «расследования» причин изменений в воронке. Именно на основе этого анализа формируются решения, которые позволяют улучшать эффективность продаж. Поэтому там, где речь идёт о глубокой аналитике и управленческих решениях, ключевая роль по-прежнему остаётся за людьми.
Если бы вам нужно было выделить всего один элемент в системе продаж, который делает её устойчивой к любым кризисам 2026 года, что бы это было? Тот самый „секретный ингредиент“, без которого любая попытка масштабировать бизнес превращается в неуправляемый хаос?
Бизнес без системы превращается в неуправляемый хаос. Хаос порождает ещё больший хаос, поэтому система - это то, что действительно необходимо компании. Причём она касается не только отдела продаж, те же принципы можно применять и в других департаментах. Когда появляется система, появляются и цифры, а вместе с ними - возможность управлять процессами: понимать, где нужно ускориться, где усилить работу, а где, наоборот, скорректировать действия. Это уже не ощущение и не следование трендам, а реальная картина бизнеса. Система формирует реальность, а реальность даёт возможности для управления, исправления ошибок и масштабирования.
Александр Кандеев
Основатель и генеральный директор "Фактор продаж" @factor-prodazh